Coördinatie als functie van management in management

Het algemeen aanvaarde begrip management suggereert dathet is een proces van het plannen en aannemen van verschillende beslissingen van uitvoerende macht en het toezicht op de uitvoering ervan. Er is echter nog een aspect van het management, hij treedt vaak op als coördinator om een ​​dergelijke verklaring te verzekeren - coördinatie als een managementfunctie.

Om dergelijke taken te volbrengen, wordt een eigen afdeling of centrum in de onderneming gecreëerd, hoewel vaak dergelijke coördinatiecentra rechtstreeks in productiestructuren worden geïntegreerd.

Coördinatie als functie van management betekentgeordende creatie van een hiërarchische structuur die is ontworpen om de verdeling van taken, de oplossing van de beheersbevoegdheden en verantwoordelijkheid in verschillende activiteitsprocessen en een duidelijke structurering van alle productieprocessen te waarborgen. Dergelijke processen zijn primair gericht op het creëren en integreren van een effectief systeem om de uitdagingen van de onderneming het hoofd te bieden.

Coördinatie als een controlefunctie wordt uitgevoerdmet behulp van vastgestelde regels die gebruikelijk zijn voor uitvoering, hoewel voor afzonderlijke processen aparte regels kunnen worden gemaakt. Daarom is de allereerste link van het concept van de organisatie, en met de laatste, het begrip van het management op operationeel niveau.

Coördinatie als een controlefunctie is onmisbaar voorstructuren die zich bezighouden met repetitieve taken en processen. Het is in dit geval en er zijn een aantal algemene regels die de procedure voorschrijven voor het uitvoeren van dergelijke repetitieve handelingen en werken.

En het proces van operationele controle wordt uitgedrukt inspeciale instructies die betrekking hebben op specifieke gevallen en productieprocessen of waarvan de gevallen zich voordoen in atypische situaties en omstandigheden. In dit geval kan de algemene structuur van de organisatie in productie simpelweg niet effectief zijn. In dit geval stelt regelgeving als een functie van management u in staat om de processen van organisatie en operationeel beheer te coördineren, taken voor eenheden en managementpersoneel te identificeren en overeenstemming te bereiken over algemene en specifieke oplossingen, afhankelijk van de situatie.

Coördinatie als een functie van het management met het oog op de organisatie van de productie kan twee redenen hebben:

Ten eerste, met de uniformiteit van processen enDeze aanpak stelt ons in staat om gemeenschappelijke (gemeenschappelijke) oplossingen te ontwikkelen die ons in staat zullen stellen om in de toekomst te gebruiken zonder voortdurend nieuwe aan te nemen, wat inefficiëntie en vertraging in managementprocessen zal veroorzaken.

En de tweede reden kan grotere coördinatie (coördinatie) in de uitvoering van werk worden genoemd, die op zijn beurt bijdraagt ​​tot de stabiliteit van productieprocessen.

Daarnaast heeft de coördinatie van acties in het kader van de organisatie van de productie een aantal voordelen:

- verhoging van het niveau (potentieel) van het management, wat leidt tot een merkbare vereenvoudiging van managementtaken;

- maakt de ontwikkeling mogelijk van grote bedrijfsstructuren met een duidelijke verdeling van arbeid en management;

- rationeel gebruik van economische processen in de onderneming.

Coördinatie als managementfunctie kan dat echter weleen aantal negatieve aspecten hebben - in feite is dit een aanzienlijke afname van de flexibiliteit van de structurele indelingen van het bedrijf (aangezien sommige bevoegdheden verloren zijn gegaan).

Dergelijke negatieve effecten kunnen optreden als gevolg van:

- buitensporige schematisering, waarin alle economische processen zich ontwikkelen tot routinematige implementatie;

- beperking van de goedkeuring van individuele beslissingen en vrije creativiteit in management;

- depersonalisatie van managementprocessen, datveroorzaakt een vervanging in de relaties tussen personeel die niet plaatsvinden op basis van hun persoonlijk gezag, maar alleen op basis van de "letter van de paragraaf" van de regels en wetten.

Wanneer het laatste item van negatief isverschijnselen moeten aandacht besteden aan een proces als sociale controle als een functie van het management. Met deze tool kunt u de overgang van relaties tussen personeel van normaal naar onpersoonlijk en systeem identificeren.